Việc đăng kí và nộp đơn online luôn là cách đơn giản hóa quá trình làm hồ sơ du học. Tuy nhiên, bạn vẫn cần tập trung cao độ và nghiêm túc khi ngồi trước máy tính và làm việc này. Thực tế là khi bạn bắt đầu ngồi xuống apply đơn cho bất cứ trường học hay tổ chức nào (kể cả trong hay ngoài nước), bạn đều phải tập trung 100% vào công việc mình đang làm. Ngược lại, bạn sẽ vấp phải những sai phạm không đáng có và điều đó chỉ càng làm trì hoãn thêm công việc và tạo ra các quyết định sai lầm.
Dưới đây là một vài thứ nên và không nên làm khi nộp đơn qua mạng:
- CHUẨN BỊ CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT BÊN MÌNH
Bằng cách này, bạn sẽ không phải dừng lại và tìm kiếm hồ sơ. Những giấy tờ này bao gồm bảng điểm của cấp học trước và bằng chứng nhận ngoại ngữ. Hãy chuẩn bị những giấy tờ này thật kĩ lưỡng trước khi bạn hoàn tất đơn đăng kí. Trong trường hợp giấy tờ cần thiết không có sẵn, đừng chờ đến gần hạn chót mới bắt đầu điền đơn đăng kí của mình. Nếu bạn cứ chờ đợi những giấy tờ đó được chuyển đến, bạn sẽ lỡ mất hạn chót của trường.
- HÃY ĐIỀN ĐƠN CÙNG CHA MẸ
Gia đình luôn luôn là nguồn lực đáng tin và cần thiết khi bạn cần đến lời khuyên hay sự hướng dẫn. Ngay cả khi cha mẹ bạn chưa từng đi du học, họ vẫn có thể nghĩ ra những điều mà bạn chưa nghĩ đến hay quên mất. Bên cạnh đó, nếu bạn làm việc này một mình sẽ rất áp lực, đặc biệt đối với những giấy tờ quan trọng như thế, trong khi cha mẹ bạn đã khá quen thuộc với những văn bản này. Việc để cha mẹ cùng tham gia vào việc hoàn tất hồ sơ cho bạn cũng góp phần giúp họ cảm thấy được trân trọng, và đây cũng là một bằng chứng chứng minh rằng họ có thể tin tưởng và để bạn đi xa.
- LƯU LẠI MỌI THỨ
Ở cuối mỗi giai đoạn, việc lưu lại công việc hay văn bản đang làm dở là vô cùng quan trọng. Việc này không những giúp bạn có thể tiếp tục công việc khi mở lại lần sau mà không cần phải làm lại từ đầu mà còn giúp bạn chia nhỏ quá trình “áp lực” này thành những phần nhỏ dễ quản lí hơn. Hãy duy trì thói quen nhấn “save” mỗi 5 phút để tránh trường hợp bạn bị rớt mạng hay máy tính gặp sự cố. Hẳn sẽ rất mất thời gian để bạn phục hồi lại dữ liệu đã mất phải không nào?
- KHÔNG DÙNG FACEBOOK TRONG LÚC ĐIỀN ĐƠN
Thực ra, bạn không nên mở bất cứ trang web công cộng, tin tức hay mua s
ắm nào không liên quan đến đơn xin học của mình. Việc này chỉ làm bạn thêm phân tâm và làm chậm quá trình. Tương tự thế, đừng hoàn tất đơn xin học của mình trong khi bạn xem TV hay làm việc gì khác. Nếu bạn không tập trung, không chỉ đơn học bị giảm chất lượng mà bạn còn có thể phạm những sai lầm rất nghiêm trọng khác.
- HÃY GHI LẠI MỌI THÔNG TIN ĐĂNG NHẬP
Tuy việc tìm lại mật khẩu cho các tài khoản online vô cùng dễ dàng nhưng nó sẽ làm chậm quá trình làm việc và làm bạn trở nên chần chừ. Nếu bạn đăng nhập vào mail để tìm lại password, bạn có thể mải mê vào trang mail của mình mà quên việc chính. Hãy thiết lập loại mật khẩu mà bạn cho rằng người khác khó có thể đoán ra và ghi chú lại. Bằng cách này, bạn không cần phải sử dụng quá nhiều password cho các trang web hay diễn đàn khác nhau (mà số lượng này có vẻ rất nhiều).
- VIẾT NHỮNG CÂU TRẢ LỜI BAO QUÁT TRÊN MICROSOFT WORD
Nếu bạn trả lời tất cả câu hỏi trực tiếp trên trang web, khi máy tính gặp sự cố, bạn có thể sẽ mất hết tất cả dữ liệu. Hẳn là không có gì bực bội bằng việc những câu trả lời thông minh xuất sắc mới 1 giây trước còn nằm ngay ngắn trước mặt bạn mà một giây sau đã biến mất hoàn toàn, không một dấu vết. Thêm vào đó, Word luôn có chương trình kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu góp phần giúp cho đơn đăng kí của bạn thêm hoàn hảo. Sau khi trả lời tất cả câu hỏi trên file Word, hãy copy và dán chúng vào form đăng kí của mình. Bên cạnh đó, bạn không nên dùng chương trình kiểm tra lỗi chính tả của Google, đôi khi Google dùng hệ tiếng Anh Mỹ trong khi bạn muốn dùng tiếng Anh gốc. Tuy nhiên, đừng copy những câu trả lời hệt nhau cho các đơn đăng kí/trường đại học khác nhau. Bạn nên chỉnh sửa cho phù hợp với từng đơn và hoàn cảnh, việc này cũng làm đơn đăng kí trở nên chân thật và thuyết phục hơn – điều mà một câu trả lời chung chung không thể diễn đạt được.
Jasmine Doan – CTV INEC
(Nguồn: hotcoursesabroad)
